FluGs – Flexibilisieren und Gleichstellen

Kurzbeschreibung des Projekts

Ausgangslage/Bedarfe:

Die Digitalisierung ermöglicht mobiles Arbeiten und Homeoffice sowie flexiblere Arbeitszeiten. Viele Unternehmen sehen darin eine große Chance zur Verbesserung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Doch was für Mitarbeitende erstmal nach Unabhängigkeit klingt, führt häufig zu Schwierigkeiten in der Abgrenzung zwischen Freizeit und Arbeit und mitunter auch zur Isolation vom Team. Daher erfordert flexibles Arbeiten von ihnen ein hohes Maß an Selbstorganisation, Abgrenzungs- und Kommunikationsfähigkeit. Auf Seiten der Führungskräfte erfordert es Vertrauen, Kompetenzen in einer Führung auf Distanz sowie der Gestaltung von Kommunikation und Zusammenhalt in einem Team, das nie komplett ist.

Handlungsansätze:

Wir kombinierten einen Bottom-up-Ansatz für Mitarbeitende mit einem Top-down-Ansatz für Führungskräfte und betteten beides in eine strategische Beratung der Geschäftsführung ein.

Umsetzungsschritte:

Mitarbeitende, die flexibles Arbeiten in Anspruch nehmen, wurden durch Workshops und Coaching in ihrer Selbststeuerungsfähigkeit gestärkt und hatten die Möglichkeit, im Austausch mit anderen voneinander zu lernen. Flankiert durch Blended Learning-Einheiten sollte die Umsetzung und nachhaltige Wirkung des Gelernten gesichert werden.

Führungskräfte, deren Mitarbeitende flexibel arbeiten, wurden über thematische Impulse in einen digital moderierten Austausch zu Fragen gelingender Führung auf Distanz und der Gestaltung von Kommunikation und Zusammenarbeit in einem Team, das nie komplett ist, miteinander ins Gespräch gebracht. Ziel war es, gemeinsam wichtige Regeln zu identifizieren, die für flexibles Arbeiten wichtig sind und die Bedürfnisse von Unternehmen und Mitarbeitenden zusammenzubringen.

Eine Auswertung und strategische Beratung der Geschäftsführung sollte sicherstellen, dass Lernerfahrungen der unmittelbar am Projekt beteiligten Mitarbeitenden und Führungskräfte ausgewertet und durch Vereinbarungen strukturell im Unternehmen verankert werden konnten.

Ergebnisse:

Aus den Erfahrungen der Teilnehmenden in Workshops und Coaching wurden zwei Tools speziell zur Verwendung in KMU entwickelt:

• Checkliste betriebliche Vereinbarung Mitarbeitende
  Hier geht es um den Prozess, der zu Vereinbarungen führt zwischen Mitarbeiter*in und Führungskraft über die Gestaltung flexibler Arbeit. Die Checkliste beinhaltet einen Aufriss der relevanten Themen sowie eine strukturierte Vorgehensweise, die zu Vereinbarungen führt.
• Checkliste betriebliche Vereinbarung Führung Team
  Hier geht es um den Prozess, der zu Vereinbarungen führt zwischen Führungskraft und ihrem Team, das flexible Arbeitsplätze hat, über die Gestaltung der Teamarbeit. Die Checkliste beinhaltet einen Aufriss relevanter Themen sowie eine strukturierte Vorgehensweise, die zu Vereinbarungen führt.